HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

1. Giới thiệu chung

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được lập, phát hành, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về thuế. Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế một cách minh bạch, chính xác, tiết kiệm chi phí và phù hợp với lộ trình chuyển đổi số.
PISCES cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nhằm hỗ trợ khách hàng triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định pháp luật, bảo đảm an toàn, thuận tiện trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh.

2. Căn cứ pháp lý

Dịch vụ hóa đơn điện tử của PISCES được thực hiện trên cơ sở tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm nhưng không giới hạn các văn bản sau:

Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14;
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ;
Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
Các văn bản pháp luật có liên quan khác.

3. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

1. Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật
2. Tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp
3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nghĩa vụ sử dụng hóa đơn
4. Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu xuất hóa đơn theo quy định của pháp luật về thuế

4. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tuân thủ đúng và đầy đủ các quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ
• Giảm chi phí in ấn, lưu trữ và quản lý hóa đơn giấy
• Thuận tiện trong việc phát hành, tra cứu và đối chiếu hóa đơn
• Hạn chế rủi ro mất mát, hư hỏng hóa đơn
• Nâng cao tính minh bạch và tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh
• Dễ dàng tích hợp với phần mềm kế toán và hệ thống quản lý doanh nghiệp

5. Quy trình triển khai hóa đơn điện tử tại PISCES

Bước 1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn
PISCES tiếp nhận thông tin và nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử của khách hàng; tư vấn hình thức hóa đơn điện tử phù hợp theo quy định của pháp luật.
Bước 2. Thực hiện thủ tục đăng ký
Thực hiện các thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo đúng quy định.
Bước 3. Triển khai và bàn giao hệ thống
Bàn giao hệ thống hóa đơn điện tử cho khách hàng sau khi được cơ quan thuế chấp thuận.
Bước 4. Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn khách hàng lập, phát hành, gửi và quản lý hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

6. Phạm vi dịch vụ của PISCES

PISCES cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm:

• Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến hóa đơn điện tử
• Hỗ trợ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
• Hỗ trợ triển khai và sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử
• Hướng dẫn nghiệp vụ lập, phát hành và lưu trữ hóa đơn
• Hỗ trợ trong quá trình sử dụng theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận

7. Cam kết dịch vụ

PISCES cam kết cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đúng quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo quá trình triển khai và sử dụng diễn ra thuận lợi, an toàn và hiệu quả.
PISCES cam kết bảo mật thông tin của khách hàng theo đúng quy định, đồng thời hỗ trợ kịp thời trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
PISCES cam kết đồng hành cùng khách hàng trong việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, góp phần giúp hoạt động quản lý và kinh doanh của khách hàng diễn ra ổn định, minh bạch và đúng pháp luật.